从“见面”开始 群硕“友约友会”打造数字化改革完美开端

start

“友约友会”小程序于2019年9月份推出,主打访客到访企业的整个流程管理,它与办公联合创新平台一起构成了群硕软件智能访客管理系统,既为企业提供高效的访客管理手段,同时也为访客提供便捷快速的到访体验。

群硕

在数字化时代,越来越多的企业开始重新思考并设计原来的运作模式,以寻求企业自身的降本增效与提升在数字化浪潮中的竞争力。“友约友会”便从企业与访客的角度出发,分别对企业的访客管理、客户的智慧通行与企业与访客的互动进行了重新定义,从而创造企业数字化改革的一个完美开端。

01 企业:访客管理是痛点

传统的企业访客管理存在诸多问题,如访客信息需要人力登记,访客填表造成纸张浪费,信息真伪无从查证;行政管理复杂访客需专人引导,还要开通访客权限,人离去还要删除权限;分散型集团用户信息管理麻烦,后期整理访客报表更是费事费力。

“友约友会”由办公联合创新平台支持,全面实现数据云化,可以达成整个集团各分部数据共享及集中管理。

群硕

通过群硕软件智能访客管理系统,直接将“友约友会”小程序信息读入系统内,它支持WEB、PAD、手机多端操作,各个平台数据统一管理。

这其中包括访客信息、预约信息、自助登记信息(包括访客个人信息与人脸识别拍照记录等)、被访人信息、会议记录信息、各个出入口信息等,而且企业也可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索与数据统计功能。

同时在功能方面,群硕软件智能访客管理系统是可在多平台实行,它支持行政管理方面的权限管理功能、黑白名单管理功能、对接人证核验闸机功能、多个出入口实时共享信息、出门注销功能等。而且群硕软件智能访客管理系统数据存储功能强大,保证数据不遗失、不泄露。这无疑极大提高了企业效率与数据安全性。

02 访客:如何做到智慧通行?

传统的访客拜访企业形式也亟需改善,访客到访通常需要笔纸填写资料,需要排队等候,需要企业专人来引导,还需要前台提供访客证或者二维码才能通行。而有的企业虽然已经使用上了访客系统,却又操作复杂,流程繁琐,还需人员在旁边指导使用,完全浪费人力,也给拜访者留下不好的印象。

群硕

“友约友会”小程序则是简单明了,即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。它对到访流程重新设计,访客来访时进行登记,并按规定登记、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。而被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。

03 企业与访客的互动:社区活动

“友约友会”创新性的提供了一个企业与访客进行互动的社区,企业可在社区中发布各种活动,如企业组织企业业务对外宣讲活动,访客可参与了解公司业务带来的创新与改变;如多个企业联合组织一个小型沙龙,促进企业间的交流与业务的转化,访客用户可选择参与进行。

而访客在个人主页中也可以看到个人对外的信息,如过去的到访记录、对到访企业的评价,参与过的活动等,当然这些用户也可选择性地对外公开或者隐藏这些信息。

04 总结

当然,“友约友会”只是企业数字化变革中的一环,就如同它的名字,这只是一个“见面”。企业也可将群硕智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用,从而在企业内打造一个更大的数字化体系。未来,群硕还将继续发力数字化转型领域,为企业提供更加高效、即时、优质的企业数字化变革服务。