群硕友约友会:企业访客管理,数字化变革的第一步

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群硕友约友会是一个企业访客管理系统,它以小程序作为载体,安全地连接访客与企业,高效便捷地完成整个到访过程。友约友会既为企业提供高效的访客管理手段,为访客提供便捷的到访体验,同时也提升了企业对外形象。

在数字化时代,传统手工登记访客信息的方式显然已经过时,它既繁琐、耗时,不利保存访客信息,也不好进行访客管理,同时还有安全隐患。友约友会便从企业与访客的角度出发,分别对企业访客管理、访客智慧通行进行了重新定义,从而创造企业数字化改革的一个完美开端。

群硕友约友会的优势到底体现在哪些方面呢?

01. 访客流程,高效便捷

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通过移动化、可视化的交互,企业访客扫码后即可在手机端便捷自助式完成整个流程,同时受访者即时响应,接待省心,到访服务更周到。

02. 企业数据化管理、降本增效

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友约友会由办公联合创新平台支持,全面实现数据上云化,可以达成整个集团各分部数据共享及集中管理。来访者的各种信息都会分门别类存储,企业可按需调取。同时系统也支持权限设置、黑白名单管理、对接人证核验闸机、多个出入口实时共享信息、出门注销功能等,这极大提升企业效率与数据安全性。

03. 访客全新体验,企业形象提升

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与传统手工登记访客信息的方式相比,群硕友约友会轻而时尚,带来了移动数字化的全新体验,访客只需要手机轻松操作即可完成预约过程,而后续工作全部由系统自动搞定。在访客眼中,企业形象骤然提升。

群硕友约友会是一款轻巧便捷的企业智能访客管理系统,它只是企业一个很小的方面,但是也是极其重要的一环。当越来越多的企业开始重新思考并设计原来的运作模式,以寻求企业自身的降本增效与提升在数字化浪潮中的竞争力的时候,群硕由小见大,阶段性地完成企业的数字化转型,为企业灌入新的生命力。

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