数字化举措成就杰出雇主企业
德勤认为，员工体验是员工与企业在物理办公场所、数字化技术和组织层面的互动的集合。安全顺畅的网络环境，易操作的办公软件和协作软件，高效便捷的线上工作流程，都将成为提升员工体验的重要环节。甲骨文、微软等企业2021年陆续推出了自己的员工体验平台。事实上，2017-2020年间，群硕软件就已经开始基于自主研发的OI系统，提供移动协同办公服务，并成功助力《财富》世界五百强企业客户当选中国杰出雇主第一名。
本篇将围绕双方合作历程展开讨论，深挖企业数字化办公成功背后的秘诀。
办公联合创新（Office Innovation, OI）解决方案为企业数字化办公提供落地支撑，协助客户打造成雇主品牌，其过程不是一蹴而就的，而是要经历以下几个阶段：
第一阶段——集成企业内部办公系统
基础人事工作往往分散且繁琐，需要耗费大量事务性劳动，难以产生额外价值。OI帮助企业搭建人力资源管理平台的第一步，就是聚合多个职能部门的信息和应用服务，为全体员工提供“一站式”服务，便捷员工操作，减轻人事部门压力的同时，更注重员工与用户体验，提高工作效率，推动企业数字化转型。
- 掌上入职：待入职员工账号公司提前注册，员工手机直接登录，系统提示入职流程，在线录入入职信息，上传相关证明材料，对接上下游系统，避免资料重复录入。
- 企业头条：控制职能部门政策、资讯的发布权限，向指定员工发送匹配资讯，员工移动端通知接收，既避免信息轰炸又保证有效传达。
- 班车系统：即时预约班车，手机一键查询班车实时位置，平台及时切换多办公地点班车信息查询，根据运营数据优化班车路线。
第二阶段——移动办公流程标准化
经济社会发展，诞生了移动办公的需求，而OI的出现为员工3A办公（在任何时间Anytime、任何地点Anywhere，处理与业务相关的任何事情Anything）创造更多选择。移动办公可以帮助企业实现跨组织业务延展，提升在线沟通和协同办公效率，OI以此为依据，在现有功能组件基础上，又为企业新增了在线离职功能和承包商管理系统。移动办公无疑是无纸化办公的进一步发展，移动端申请、浏览附件，统一标准，明确流程，员工在线即可完成流程审批、任务处理，不仅使业务办理透明化，实现了信息化管理，更提升了员工的工作效能。
第三阶段——员工自助服务
员工自助是人力资源信息化工具一个重要使用场景，用户可以根据自己的需求，对企业管理制度、考勤信息、电子工资单等进行查询服务。
- 考勤信息自助查询与反馈：传统考勤从班组长排班计划到临时调班安排，从考勤机到考勤信息归集，直到工资结算，员工才能根据工资信息反推考勤信息是否准确。考勤信息自助查询打通各环节，数据自动流转，减少人工输入，员工自助查询、一键提交考勤异议。
- 电子工资单：对纸质工资单进行全面无纸化、自动化，取消财务共享中心打印工资单密封纸、无需快递到各地工厂进行分发，帮助该客户节省大量纸质工资单打印、快递、以及各环节人工处理的成本，大大提高流转效率、降低出错几率，并利用短信验证码提高数据安全性及隐私保护。
第四阶段——功能更新，长期服务
市场环境日新月异，这要求企业必须时刻保持敏感，关注内部与外部需求，企业常青的秘诀之一就在于其快速的反应机制。OI在与杰出雇主合作的过程中，提供的服务也不是一成不变的，而是迭代更新的，除上述功能外，OI还可接入其他定制组件，如增票信息、HR问答、电子证明、电子签章等，具有极强的扩展性，客户常用常新，实现长期服务目标。
企业打造雇主品牌是一个内外兼修的过程，OI助力企业从零开始搭建员工助手平台，将移动办公推向一线员工，员工满意度由70%提升至90%以上。在科技飞速发展的今天，越来越多企业认识到，人才是企业成功的重要因素，帮助企业吸引人才、留住人才是群硕的重任之一，群硕是客户数字化成长路上的可靠伙伴，也是客户成为杰出雇主的见证者。
关于群硕
群硕（Augmentum Inc.）于2003年在美国硅谷成立，在中国上海、武汉设有全球交付中心。群硕致力于融合变革型技术，打造各行业的高质量、可扩展、产品级的互联网+产品及解决方案，助力企业和组织实现数字化变革。
作为客户及合作伙伴核心团队和流程的延伸，群硕自成立以来，服务着来自全球范围内的财富500强企业、不同行业的中小企业和初创型公司。
群硕作为高新技术企业，自2009年起连续被评为上海市技术先进型服务企业，于2011年通过软件能力成熟度三级（CMMI Level3）认证，拥有信息系统集成及服务三级资质并获得ISO 9001:2015质量管理体系认证。
